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Informativa privacy
A norma del GDPR 679/2016 Regolamento Europeo relativo alla protezione delle persone
fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera
circolazione di tali dati, abrogativo della precedente direttiva comunitaria
46/95, lo Studio Legale Miserendino con sede in Sarzana (SP) Via Brigate
Partigiane Ugo Muccini n. 28, Codice Fiscale
MSRBRT68D29F205S, P. IVA 01007670118, in qualità di Titolare del trattamento
(lo “Studio” o il “Titolare”), unitamente agli altri professionisti dello
Studio (il cui elenco nominativo è disponibile alla pagina internet
studiolegalemiserendino.it), con la presente La informano ex artt. 13 e 14 GDPR
in merito al possibile trattamento di alcuni Suoi dati personali, anche
appartenenti alle particolare categorie di cui agli artt. 9 e 10 del GDPR, i
quali verranno acquisiti, anche verbalmente, direttamente da Lei (in qualità di
“Interessato”), da persone da Ella autorizzate oppure da terzi
(complessivamente, i “Dati” e il “Trattamento”).
I dati oggetto del trattamento e le loro fonti.
I dati oggetto del Trattamento sono solo quelli necessari al fine dell’esecuzione
dell’attività da Lei richiesta allo Studio, della conclusione, esecuzione o
cessazione di un contratto in essere con Lei o con l’Ente o
organizzazione nel cui interesse Lei agisce, della
comunicazione di attività svolte dallo Studio. Questi possono essere relativi,
tra l’altro, a informazioni anagrafiche, di contatto fiscali, contributive,
assistenziali, tributarie, lavorative, bancarie (“dati personali”), nonché
idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le
convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, ma anche dati
genetici, dati biomedici, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o
all’orientamento sessuale dell’Interessato (“dati particolari”), così come dati
relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza
(“dati giudiziari”).
I dati
possono essere raccolti presso una pluralità di fonti: la maggior parte dei
Dati sono rilasciati – in forma orale o scritta- direttamente da Lei oppure da
persona da Lei autorizzate a tal fine (per esempio: consulenti del lavoro,
commercialisti, precedenti avvocati, ecc.); altri Dati possono essere ottenuti
dallo Studio consultando fonti e/o banche dati indicate dall’Interessato o da
altre fonti e/o banche dati pubbliche o a cui lo Studio ha autonomo accesso;
altri Dati ancora possono essere comunicati allo Studio da terzi, quali, ad
esempio, i consulenti e i procuratori di controparte.
Le finalità e
le basi giuridiche del trattamento.
In ogni
caso, i Dati saranno trattati ai seguenti fini (le “Finalità”):
·
Per
l’instaurazione, esecuzione o cessazione del contratto in essere con Lei o con
l’Ente o organizzazione nel cui interesse Lei agisce, ivi incluse le esigenze
di fatturazione. Il Trattamento avverrà, ex art. 6 co. 1 lett. c) GDPR o sulla base del Suo consenso ex art.
6 co. 1 lett. a) GDPR.
Resta inteso
che in ogni caso, lo Studio potrà utilizzare i Suoi dati personali per
perseguire un proprio legittimo interesse, nei modi e nei limiti di cui
all’art. 6 co. 1 lett. f) GDPR.
Il
conferimento dei Dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli
obblighi legali e contrattuali connessi al rapporto in essere e pertanto
l’eventuale rifiuto a fornirli o l’opposizione al successivo trattamento potrà
determinare l’impossibilità dello Studio a dar corso agli stessi rapporti
contrattuali.
Inoltre, il
trattamento dei Suoi dati personali (e, in particolare, il nome, il cognome,
l’indirizzo di domicilio e quello e – mail) potrà avvenire per finalità
informative, formative e promozionali dello Studio, quali l’invito ad eventi
formativi. In questo senso, il trattamento è del tutto facoltativo è avverrà
esclusivamente nei limiti della sussistenza di un legittimo interesse dello
Studio ex art. 6 co. 1 lett. f) GDPR e sino a quando
permarrà il Suo consenso a norma dell’art. 6 co. 1 lett.
a) GDPR.
I soggetti
coinvolti nel trattamento e comunicazione dei dati.
Il
Trattamento verrà eseguito direttamente dallo Studio o dai singoli
professionisti dello Studio, quali titolari o contitolari del trattamento: tra
i destinatari dei Suoi dati personali sono incluse anche altre persone
autorizzate, quali collaboratori interni allo Studio, il personale di
segreteria e gli addetti a funzioni specifiche inerenti alla gestione dello
Studio, i quali sono costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi
edotti dei vincoli imposti dal GDPR.
Nel trattare
i Suoi dati, lo Studio potrà altresì avvalersi di appositi fornitori, quali
aziende specializzate nella fornitura di servizi informatici nell’ambito delle
comunicazioni elettroniche, della gestione delle anagrafiche e dei database,
dell’archiviazione, della fatturazione e della contabilità, a tale fine
nominati Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR è sempre
disponibile e può essere richiesto inviando una e – mail a info@studiolegalemiserendino.it
Ferme
restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di
legge e della normativa comunitaria, i dati personali oggetto del Trattamento
possono essere comunicati in Italia alle seguenti categorie di soggetti:
·
istituti di
credito;
·
società di
recupero crediti;
·
società di
assicurazione del credito;
·
società di
consulenza informatica;
·
agenzie di
marketing;
·
persone,
società, associazioni o studio professionali che prestino servizi o attività di
assistenza e consulenza al nostro Studio, con particolare ma non esclusivo
riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, tributaria e
finanziaria.
Qualora
nello svolgimento dell’incarico di consulenza e/o di assistenza e/o di
patrocinio legale conferito dall’Interessato allo Studio o ai singoli
professionisti dello Studio si renda necessario l’intervento di un
professionista terzo esterno, la collaborazione tra quest’ultimo e lo Studio
potrà essere instaurata solo con il consenso dell’Interessato, che agirà,
insieme allo Studio, in qualità di Contitolare del Trattamento o di
Responsabile del Trattamento ex art. 28 GDPR.
Nel caso in
cui venga nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (il “DPO”), i dati
identificativi dello stesso saranno resi noti mediante pubblicazione dei
medesimi integrando la presente informativa.
Conservazione
dei Dati.
I Dati
saranno trattati in Italia presso lo Studio ovvero presso i singoli
Responsabili. Non è previsto il trasferimento dei Dati presso Responsabili
stabiliti in paesi extraeuropei.
Lo Studio
tratterà i Dati per tutta la durata dell’incarico conferito e fino alla
cessazione del medesimo.
Dopodiché, i
dati saranno conservati, per far fronte alla normativa di legge, per un periodo
di 10 anni successivi alla cessazione, decorsi i quali lo Studio provvederà a
rendere anonimi e/o a cancellare tutti i dati personali dell’Interessato, salva
l’esigenza di conservare i dati stessi per un periodo maggiore ove ciò si renda
necessario per finalità di difesa dello Studio e/o dei singoli professionisti
incaricati (eccezione processuale).
I diritti
dell’Interessato ed il relativo esercizio.
A norma
degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 16, 17, 18, 20 e 21 GDPR
Reg. UE 2016/679, si informa l’Interessato che, in qualsiasi momento:
·
ha il
diritto di consultare i propri dati e chiederne l’eventuale aggiornamento,
rettifica, integrazione, cancellazione o di opporsi o limitarne il trattamento;
·
ha il
diritto di revocare il consenso prestato ex art. 6 co. 1 lett. a) GDPR, ove il consenso costituisca la base
giuridica del trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato
sul consenso prima della revoca;
·
ha il
diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali,
seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale
dell’Autorità su garanteprivacy.it.
L’esercizio
dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Lei potrà
rivolgersi, a tal fine, allo Studio, e precisamente, al Referente Privacy
all’indirizzo e – mail info@studiolegalemiserendino.it.
In caso di richiesta di limitazione del trattamento dei dati
conferiti, di opposizione al loro trattamento, di cancellazione dei medesimi
oppure di revoca del consenso, il Titolare potrà riservarsi di conservare
alcuni dati dell’Interessato nella misura in cui gli stessi siano necessari per
l’”esecuzione del contratto”, per “adempimenti di obblighi di legge” oppure per
la tutela di un proprio “interesse legittimo”.
Lo Studio Legale Miserendino.
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